Mekan Sahiplenme ve Doğrulama Koşulları

İşbu Mekan Sahiplenme ve Doğrulama Koşulları, Platform'da yer alan bir Mekan'ı yönetmek veya Platform'a yeni bir Mekan eklemek amacıyla yapılan erişim başvurularına uygulanır ve İşletme Hesabı Sözleşmesi'nin eki niteliğindedir. Başvuru sahibi, başvuruyu gönderirken bu Koşulları kabul eder.

1. Kimler Başvurabilir?

Başvuru, Mekan'ı işleten gerçek veya tüzel kişinin yetkilisi ya da bu kişiden yazılı yetki almış kişi tarafından, doğrulanmış bir işletme hesabıyla yapılabilir.

2. Başvuru Türleri

• Şube başvurusu: Platform'da yer alan tek bir Mekan'ın yönetimi için yapılır.
• Marka başvurusu: Bir Marka'ya bağlı tüm Şubelerin yönetimi için yapılır.
• Yeni işletme başvurusu: Platform'da henüz yer almayan bir Mekan'ın eklenmesi için yapılır.

3. İstenen Bilgi ve Belgeler

Başvuruda firma bilgileri (şirket türü, ticari unvan, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası ya da T.C. kimlik numarası) ile aşağıdaki belgeler istenebilir:

• Vergi levhası,
• İşyeri açma ve çalışma ruhsatı,
• İmza sirküleri veya imza beyannamesi,
• Başvuru sahibi firma yetkilisi değilse yetki belgesi veya vekâletname,
• Başvurunun niteliğine göre Şirket'in talep edeceği diğer belgeler.

Mekan'ın kayıtlı telefon numarasına SMS ile doğrulama kodu gönderilerek başvuru sahibinin Mekan'la bağlantısı doğrulanabilir. Belgelerde başvuru için gerekli olmayan kişisel verilerin (örneğin T.C. kimlik numarasının ilk hanelerinin) karartılması tavsiye edilir.

4. İnceleme Süreci

Başvurular Şirket tarafından incelenir. Şirket; eksik veya okunaksız belge halinde ek belge isteyebilir, başvuruyu onaylayabilir ya da gerekçesini bildirerek reddedebilir. Başvuru sahibi, incelemedeki başvurusundan dilediği zaman vazgeçebilir.

5. Çakışan Başvurular ve Devir

Aynı Mekan için birden fazla başvuru yapılması veya Mekan'ın el değiştirmesi halinde Şirket, sunulan belgeleri esas alarak karar verir; gerektiğinde mevcut yetkileri askıya alabilir. Yetkinin devri, Marka sahibinin veya güncel belgelerle başvuran yeni işletmecinin talebi üzerine yapılır.

6. Beyan ve Sorumluluk

Başvuru sahibi; verdiği bilgilerin ve sunduğu belgelerin doğru ve güncel olduğunu, ilgili işletme adına başvurmaya yetkili olduğunu beyan eder. Gerçeğe aykırı beyan veya sahte belge kullanılması halinde verilen yetkiler kaldırılır, işletme hesabı kapatılabilir ve yasal yollara başvurulabilir. Bu durumdan doğan her türlü zarardan başvuru sahibi sorumludur.

7. Belgelerin Saklanması

Başvuru belgeleri; onaylanan başvurularda işletme ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl, reddedilen veya geri çekilen başvurularda başvurunun sonuçlanmasından itibaren 1 yıl saklanır ve sürenin sonunda silinir veya yok edilir. Belgelere yalnızca ilgili işletme hesabı ve yetkili Şirket çalışanları erişebilir. Ayrıntılı bilgi İşletme Aydınlatma Metni'nde yer alır.